一般社団法人コンピュータソフトウェア協会

  1. Home >
  2. アクティビティ >
  3. 協会が実施する事業 >
  4. Pマーク審査事業 >
  5. プライバシーマーク申請書類(様式一括ダウンロード)

プライバシーマーク申請書類(様式一括ダウンロード)

手続きの流れ(申請)

 プライバシーマーク指定審査機関である一般社団法人コンピュータソフトウェア協会(CSAJ)に、プライバシーマークの審査を申請する事業者は、以下の申請手続きに従って、申請書等を作成し、必要書類と一緒にCSAJのプライバシーマーク審査室宛に送付して下さい。

1)新規申請

 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が申請までに少なくとも1ヶ月以上実際に運用されていることが必要です。従って、教育実施記録、監査実施記録などの諸記録は、PMS運用開始後に作成したものを提出して下さい。

2)更新申請

 プライバシーマーク付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が制定する「プライバシーマーク制度基本綱領」等に基づき、プライバシーマークの有効期間満了日の8ヶ月前から4ヶ月前までに申請して下さい。

  ■プライバシーマーク申請書類、様式一括ダウンロード

  「EU域内から十分性認定により移転を受けた個人データの取扱いに関する補完的ルール」への対応の適用開始に伴い、プライバシーマーク付与機関の一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、プライバシーマーク申請書類の様式を一部変更致しましたので、CSAJも申請様式を変更致しました。

申請及び審査開始に関する注意事項

 CSAJプライバシーマーク審査室では、申請事業者からの申請書類等を到着順に受付し 、提出された申請書類等の確認を行います(この時点では文書審査は行いませんのでご注意ください)。

 CSAJプライバシーマーク審査室は、申請書類等の不備や記載漏れなどを確認し、申請事業者に「受理通知書兼補正通知書」及び申請料・審査料金の「請求書」を発行します(審査契約の成立)。 なお、申請書類等に不備等があった場合は、「受理通知書兼補正通知書」の指示に従って、補正した申請書類等をCSAJプライバシーマーク審査室に再提出して下さい。

 申請事業者は、「請求書」の受領後、申請料・審査料の支払予定日をCSAJプライバシーマーク審査室に電話又は電子メールで連絡して下さい。なお、審査料等は、現地審査の1カ月後までに指定銀行口座にお振込み下さい(現地審査の前のお振込みでも結構です)。

 CSAJプライバシーマーク審査室は、審査料等の支払予定日の連絡を受けてから、担当審査員が文書審査を開始致します。また、文書審査結果は、現地審査の約2週間前までに電子メール(PDFファイル、パスワード設定)で送付します。なお、審査料等の支払予定日の連絡がないと、担当審査員は文書審査を開始致しませんので、その連絡が遅くなると、文書審査結果の送付が現地審査の直前になる場合がありますので、ご注意下さい。

CSAJのプライバシーマーク審査の申請は以下の窓口で受け付けております。

一般社団法人コンピュータソフトウェア協会
プライバシーマーク審査室

〒107-0052 東京都港区赤坂1-3-6 赤坂グレースビル4F
TEL:03-3560-8444(部門直通) FAX:03-3560-8445(部門専用)
E-mail:pmark@csaj.jp