一般社団法人コンピュータソフトウェア協会

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プライバシーマーク申請書類(様式一括ダウンロード)

手続きの流れ(申請)

プライバシーマーク指定審査機関である一般社団法人コンピュータソフトウェア協会(CSAJ)に、プライバシーマークの審査を申請する事業者は、以下の申請手続きに従って、申請書等を作成し、必要書類と一緒にCSAJのプライバシーマーク審査室宛に送付して下さい。

1)新規申請の場合

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が申請までに少なくとも1ヶ月以上実際に運用されていることが必要です。従って、教育実施記録、監査実施記録などの諸記録は、PMS運用開始後に作成したものを提出して下さい。

2)更新申請の場合

プライバシーマーク付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が制定する「プライバシーマーク制度基本綱領」等に基づき、プライバシーマークの有効期間満了日の8ヶ月前から4ヶ月前までに申請して下さい。

<プライバシーマーク申請書類一覧>
【プライバシーマーク申請書類 様式一括ダウンロード】

※2017年4月から、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、プライバシーマーク申請様式を大幅に改定致しました。よって、JIPDECによるプライバシーマーク申請様式の改定に伴い、CSAJも以下の通り改定致しましたので、2017年4月3日(月)から新申請様式での申請を受け付け致します。なお、旧申請様式での申請は、2017年6月30日(金)まで 受け付け致します。

必要書類 様式 新規 更新
プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表 様式 2006-0
プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印必須) 様式 2006-1
事業者概要 様式 2006-2
個人情報を取扱う業務の概要 様式 2006-3
すべての事業所の所在地及び業務内容 様式 2006-4
個人情報保護体制 様式 2006-5
個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧または代用資料 様式 2006-6
JIS Q 15001:2006要求事項との対応表または代用資料 様式 2006-7
教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況) 様式 2006-8
監査実施サマリー(全ての部門に実施した監査実施状況) 様式 2006-9
事業者の代表者による見直し実施サマリー 様式 2006-10
JIS Q 15001:2006による前回認定時から変更のあった事業の報告 様式 2006-11
登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
定款、その他これに準ずる規程類
最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し(【申請様式6】、及び【申請様式7】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
参照すべき法令、国が定める指針その他の規範の特定一覧表、いわゆる「法規制管理台帳」の写し ― 
個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1ページの写し
上記の「個人情報管理台帳」に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し
変更報告書(前回の付与適格決定後に「事業者名、本店所在地、代表者」に変更があったが 変更報告書を提出していない場合は必須)

重要な注意点

2.申請書類の申請及び受理

CSAJでは申請事業者からの申請書類を到着順に受付し 、提出された申請書類の確認を行います。
(この時点では文書審査は行いませんのでご注意ください。)申請書類の不足、記載漏れ及び書類が様式どおりかを確認し、申請事業者に受理通知書及び申請料・審査料金請求書を発行します(審査契約の成立)。 申請事業者は、申請料と審査料金を指定の口座に速やかに振り込んで下さい。
申請書類に不備があった場合は、 受理通知とともに受理通知書 (兼 補正通知書 )により、補正が必要な箇所についてお知らせいたします。 受け取った申請事業者は、記載内容の指示に従って補正を行った後、プライバシーマーク付与申請書を再度作成し、補正した書類をプライバシーマーク審査室に送付します。

プライバシーマーク審査室は申請事業者からの申請料・審査料金の入金予定日の連絡を受けて、文書審査を開始いたします。

3.申請窓口

CSAJのプライバシーマーク審査の申請は以下の窓口で受け付けております。

一般社団法人コンピュータソフトウェア協会
プライバシーマーク審査室

〒107-0052 東京都港区赤坂1-3-6 赤坂グレースビル4F
TEL:03-3560-8444(部門直通) FAX:03-3560-8445(部門専用)
E-mail:pmark@csaj.jp